Sie brauchen einen neuen Aktenvernichter, denn der alte erfüllt nicht mehr die Anforderungen der DSGVO?
Oder Sie arbeiten seit neustem im Homeoffice und brauchen hierzu einen Aktenvernichter zur richtigen Entsorgung personenbezogener Daten?
Aber welcher Aktenvernichter ist nun der richtige? Was bedeuten die verschiedenen Schutzklassen und Sicherheitsstufen?
Noch immer zählt der Einsatz von Altenvernichtern mit der falschen Sicherheitsstufe oder der komplette Verzicht auf einen Aktenvernichter zu den häufigsten Datenschutzlücken. Oftmals wird noch immer ein Standard Aktenvernichter mit Streifenschnitt verwendet. Obwohl hier sehr hohe Strafen drohen!
Daher sollten Sie sich merken, dass ein Aktenvernichter mindestens die Sicherheitsstufe P-4 aufweisen sollte.
Hierbei entsteht eine Partikelgröße von max. 160 mm² im CrossCut Prinzip (nicht nur Streifenschnitt-Prinzip). Ein DIN A4 Blatt wird so in ca. 389 Teile zerteilt.
Alle weiteren Kriterien, bei der Auswahl des richtigen Aktenvernichters, sind abhängig vom Einsatz. Entscheidend ist die Menge der zu vernichtenden Daten, sowie die Daten-Art, wie beispielsweise ausschließlich Papier oder auch Datenträger.
Eine besondere Wichtigkeit stellen sensible Patientendaten, wie Rezepte oder Schriftverkehr aus der Personalabteilung dar. Hier sollte mindestens auf die Sicherheitsstufe P-5 geachtet werden.
Vielleicht konnten wir Ihnen schon ein wenig weiterhelfen, doch so ganz genau wissen Sie nun noch immer nicht welchen Aktenvernichter Sie brauchen? Unser Team verfügt über ein umfangreiches Fachwissen und ist Ihnen bei der Suche sehr gerne behilflich. Melden Sie sich hierzu gerne telefonisch unter (0571) 882 – 75.
